Welche Dokumente werden für die Beantragung einer Landbesitzurkunde benötigt?

Ich möchte fragen:

Meine Familie (in Hanoi) bereitet derzeit die Unterlagen für die Beantragung eines Grundbuchauszugs für ein Grundstück vor, das 2022 vermessen und dokumentiert wurde. Der Beamte des Grundbuchamts sagte, wir müssten die Original-Vermessungsunterlagen einreichen. Im Verwaltungsbüro hieß es jedoch, dass nur Kopien der Dokumente zulässig seien. Daher möchte ich fragen, welche Dokumente für die Beantragung eines Grundbuchauszugs benötigt werden und ob die Originale tatsächlich eingereicht werden müssen. Denn Bürger dürfen die Originaldokumente nicht behalten. Ich wäre Ihnen für Ihre Antwort sehr dankbar. Vielen Dank!

Antwort

Zu Ihrer Frage verweisen wir auf die Bestimmungen unter:

Verfahren: Registrierung von Grundstücken und damit verbundenen Vermögenswerten, erstmalige Ausstellung von Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an damit verbundenen Vermögenswerten für Einzelpersonen, Wohngemeinschaften, Haushalte und im Ausland lebende Personen vietnamesischer Herkunft (erlassen zusammen mit Beschluss Nr. 1077/QD-TTPVHCC vom 17. Juli 2025 des städtischen Amtes für öffentliche Verwaltung) und Veröffentlichung im nationalen öffentlichen Dienstleistungssystem (dichvucong.gov.vn).

Die Anwendungsdatei enthält folgende Komponenten:

(1) Für Fälle der Durchführung von Registrierungsverfahren und der Ausstellung von Bescheinigungen an Haushalte, Einzelpersonen und Wohngemeinschaften:

- Antrag auf Registrierung von Grundstücken und Immobilien unter Verwendung des Formulars Nr. 15, das mit dem Dekret Nr. 151/2025/ND-CP ausgestellt wurde.

- Eines der in Artikel 137, Artikel 148 Absätze 1 und 5, Artikel 149 Absätze 1 und 5 des Landgesetzes genannten Dokumente oder ein Diagramm des Hauses oder des Bauvorhabens (falls vorhanden).

Wenn für das ursprüngliche Grundstück Nutzungsrechte gemäß Artikel 137 des Landgesetzes vorliegen und für eine zusätzliche Fläche ein Nutzungsrecht erteilt wurde, müssen die Dokumente über die Übertragung der Nutzungsrechte sowie das für die zusätzliche Fläche ausgestellte Nutzungsrecht vorgelegt werden.

- Dokumente über die Vererbung von Landnutzungsrechten gemäß den zivilrechtlichen Bestimmungen, für Fälle, in denen für die vererbten Landnutzungsrechte noch keine Bescheinigung über die Landnutzungsrechte gemäß dem Landrecht ausgestellt wurde.

- Dokumente über die Vererbung von Landnutzungsrechten nach Zivilrecht und Dokumente über die Übertragung von Landnutzungsrechten in den in Artikel 45 Absatz 4 des Landgesetzes genannten Fällen.

- Dokumente über die Zuteilung von Grundstücken, die nicht im Rahmen der ordnungsgemäßen Befugnisse erfolgten, oder Dokumente über den Kauf, Erwerb, die Liquidation oder die Verteilung von mit dem Grundstück verbundenen Wohn- und Bauanlagen gemäß Artikel 140 des Landgesetzes (sofern vorhanden).

- Dokumente im Zusammenhang mit Verwaltungsstrafen für Verstöße im Bereich der Landnutzung, in Fällen, in denen Verwaltungsverstöße im Bereich der Landnutzung aufgetreten sind.

- Ein Vertrag oder eine schriftliche Vereinbarung oder ein Beschluss des Volksgerichts, der die Rechte an einem angrenzenden Grundstück begründet, zusammen mit einer Skizze, die die Lage und die Abmessungen des angrenzenden Grundstücks zeigt, für das beschränkte Nutzungsrechte gewährt werden, sofern die Rechte an dem angrenzenden Grundstück registriert wurden.

- Ein Dokument, das die Mitglieder identifiziert, die das Recht zur Nutzung des Grundstücks innerhalb eines Haushalts teilen, der das Grundstück derzeit nutzt, falls der Haushalt das Grundstück nutzt.

- Ein Katasterkartenauszug des Grundstücks (sofern verfügbar).

- Die Bauplanungsunterlagen wurden von der zuständigen Baubehörde geprüft oder haben eine schriftliche Genehmigung der Abnahme des abgeschlossenen Bauvorhabens gemäß dem Baugesetz erhalten, wenn es sich um die Eigentumsbescheinigung von Bauarbeiten auf landwirtschaftlichen Flächen handelt, bei denen der Eigentümer nicht über eines der in Artikel 149 des Landgesetzes genannten Dokumente verfügt oder das Bauvorhaben gemäß dem Baugesetz von der Baugenehmigungspflicht befreit ist.

- Entscheidungen über Verwaltungsstrafen für Verstöße im Bereich des Landrechts; Zahlungsbelege für Geldbußen von Landnutzern in den in Artikel 25 Absatz 6 Buchstabe a des Dekrets Nr. 101/2024/NĐ-CP genannten Fällen.

- Unterlagen, die die Erfüllung finanzieller Verpflichtungen belegen, sowie Unterlagen über die Befreiung oder Reduzierung finanzieller Verpflichtungen in Bezug auf Grundstücke und damit verbundene Vermögenswerte (sofern vorhanden).

- Dokumente über die Übertragung von Landnutzungsrechten und des Eigentums an mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten, die die Unterschriften sowohl des Veräußerers als auch des Erwerbers tragen, in Fällen, in denen die Übertragung von Landnutzungsrechten, des Eigentums an Häusern oder von Bauwerken nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurde.

- Eine Bescheinigung der zuständigen Bauaufsichtsbehörde auf Bezirksebene, ausgestellt vor dem 1. Juli 2025, die bestätigt, dass das Haus oder Bauwerk die Voraussetzungen für den Bestand gemäß dem Baugesetz erfüllt, für Fälle, in denen Haushalte oder Einzelpersonen eine Bescheinigung über die Landnutzungsrechte und das Eigentum an den mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten für Häuser oder Bauwerke benötigen, die eine Baugenehmigung gemäß Artikel 148 Absatz 3 und Artikel 149 Absatz 3 des Landgesetzes erfordern (sofern anwendbar).

- Eine schriftliche Vereinbarung über die Ausstellung einer einzigen Urkunde über Landnutzungsrechte in Fällen, in denen mehrere Personen das Recht zur Nutzung des Grundstücks oder das Recht zum Besitz von mit dem Grundstück verbundenen Vermögenswerten teilen.

- Dokumente bezüglich der Vertretung gemäß Zivilrecht in Fällen, in denen die Registrierung von Grundstücken und Immobilien durch einen Vertreter durchgeführt wird.

Bei der Einreichung der erforderlichen Unterlagen können die Antragsteller wählen, ob sie Kopien der Dokumente einreichen und die Originale dem zuständigen Beamten zur Überprüfung vorlegen, oder ob sie die Originaldokumente einreichen oder notariell beglaubigte oder zertifizierte Kopien gemäß dem Gesetz über die Beglaubigung und Zertifizierung einreichen; im Falle der Einreichung des Antrags über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen oder das Portal für öffentliche Dienstleistungen auf Provinzebene müssen die eingereichten Dokumente von den Originalen oder notariell beglaubigten/zertifizierten Kopien gemäß dem Gesetz digitalisiert werden.

Werden Kopien oder digitalisierte Versionen von Dokumenten eingereicht, muss der Antragsteller nach Erhalt des Ergebnisses des Verwaltungsverfahrens die Originaldokumente, mit Ausnahme der Baugenehmigung, gemäß den Vorschriften vorlegen.

Ort für den Empfang und die Rücksendung der Ergebnisse:

- Direkt im öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrum der Stadt Hanoi, dem Ort für den Empfang und die Rückgabe der Ergebnisse für Gemeinden und Stadtteile.

- Durch öffentliche Postdienste gemäß den Anweisungen des Premierministers, durch die Beauftragung von Unternehmen oder Einzelpersonen oder durch eine gesetzlich vorgeschriebene Genehmigung;

- Online im nationalen öffentlichen Dienstleistungsportal der Stadt.

- Ergebnisse direkt bei der Abteilung für Empfang und Rückgabe von Ergebnissen administrativer Verfahren im öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrum der Stadt - Zweigstellen oder öffentlichen Verwaltungsdienststellen auf Gemeindeebene erhalten.